Oggetto: Informativa sul trattamento dei dati personali per gli assicurati e/o danneggiati
Quando riceviamo la pratica di sinistro dal Vostro assicuratore, talvolta la nostra società Vering Italia S.r.l. tratta i Vostri dati personali per conto della compagnia assicurativa. Ciò dipende dai termini e dalle condizioni contrattuali delle assicurazioni per cui lavoriamo. In tali casi Vering Italia S.r.I. è nominata responsabile esterno del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento Europeo 2016/679 – GDPR (in seguito anche solo “GDPR”) da parte della compagnia assicurativa (titolare del trattamento). Vering Italia S.r.I., ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del GDPR e della normativa nazionale applicabile, La informa che tratta diversi Suoi dati personali (in seguito “dati personali” o anche “dati”), che ci vengono forniti dalla compagnia assicurativa con la quale Lei ha sottoscritto la relativa polizza ai fini dell’espletamento dell’incarico peritale oggetto del contratto in essere tra la nostra società e la Sua compagnia assicurativa, oppure che ci vengono in un secondo momento da Lei o da terzi direttamente forniti per le finalità necessarie all’esecuzione della perizia.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Vering Italia S.r.I., C.F. e P.IVA 02300681208, con sede in Via R. Montecuccoli 20 – 20147 Milano (MI) (di seguito anche “Titolare” o “Società”).
Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) è contattabile al seguente indirizzo e-mail: privacy@veringitalia.com.
Dati personali trattati
- Dati identificativi ed anagrafici quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, luogo e data di nascita, codice fiscale, coordinate bancarie, e-mail;
- Dati particolari (sensibili) relativi allo stato di salute (es. certificati medici, referti ospedalieri, documentazione relativa a prestazioni sanitarie), per le polizze di responsabilità civile;
- Dati relativi allo status familiare e nucleo familiare quali, ad esempio, eventuale coniuge e/o figli/persone a carico, familiari disabili, eredi, etc., per le polizze di responsabilità civile.
Il conferimento dei dati è necessario al corretto svolgimento della perizia; pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli – in tutto o in parte – darà luogo all’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione all’incarico peritale ricevuto e di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi allo stesso.
Finalità e base giuridica del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati per le seguenti finalità e in ragione delle seguenti basi giuridiche:
- L’esecuzione del contratto o l’adempimento di impegni precontrattuali: svolgimento degli incarichi peritali eseguiti nell’ambito del contratto stipulato tra Vering Italia e la Sua compagnia assicurativa che comprendono l’intero processo relativo all’esecuzione della perizia relativa al sinistro in cui siete stati coinvolti e gli adempimenti connessi o strumentali all’espletamento dell’incarico.
- L’adempimento di obblighi di legge: adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da regolamenti aziendali, da normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.
- Il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare: tutela giudiziale e stragiudiziale dei diritti in capo al Titolare derivanti dal contratto stipulato; l’interesse del Titolare corrisponde al diritto di azione costituzionalmente garantito (art. 24 Cost.) ed è socialmente riconosciuto come prevalente rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato.
Comunicazione dei dati e destinatari
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati per le finalità sopra specificate a:
- Società di assicurazioni e compagnie assicurative;
- Istituti di credito;
- Avvocati;
- Studi medici;
- Società del Gruppo Adenes;
- Soci, amministratori, sindaci e società di revisione;
- Autorità giudiziarie;
- Eventuali altri soggetti ai quali la normativa legale o contrattuale prevede l’obbligo di comunicazione.
Inoltre, nella gestione dei Suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi:
- Dipendenti e/o collaboratori del Titolare o delle Società del Gruppo;
- Amministratori di sistema;
- Fornitori di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (ad esempio società specializzate per sopralluoghi, società IT, archiviazione documentale).
Trasferimento dati
I Suoi dati personali non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Ove ciò avvenisse, il Titolare adotterà garanzie appropriate come decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Tempi di conservazione dei dati
I Dati raccolti saranno conservati per tutta la durata del contratto di lavoro e, dopo la cessazione dello stesso, per un periodo di 10 anni dalla chiusura della pratica. In caso di contenziosi o altre esigenze particolari, i dati potranno essere conservati fino all’esaurimento dei termini legali.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi dati personali trattati per le finalità contrattuali è necessario al corretto svolgimento della perizia; pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli darà luogo all’impossibilità per il titolare di dare esecuzione all’incarico ricevuto.
Diritti dell’interessato
In qualità di soggetto interessato ha il diritto di:
a) Chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali;
b) Accedere ai propri dati personali;
c) Ottenere senza ritardo la rettifica dei dati inesatti;
d) Ottenere la cancellazione dei propri dati nei casi previsti;
e) Ottenere la limitazione del trattamento quando previsto;
f) Opporsi al trattamento quando possibile;
g) Richiedere la portabilità dei propri dati personali nei casi stabiliti;
h) Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Può esercitare i Suoi diritti scrivendo a Vering Italia S.r.I., Via R. Montecuccoli 20 – 20147 Milano (MI), oppure via email a privacy@veringitalia.com o amministrazione.alfacincotti@pec.it.