La Società Vering Italia S.r.l.in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito anche Titolare), ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 – GDPR e della normativa nazionale applicabile, è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei Suoi dati personali.
Dati personali trattati
Il Titolare tratta diversi suoi dati personali (fornitore persona fisica) o nell’esecuzione del contratto con la Società fornitrice può trattare diversi dati personali (in seguito “dati personali” o anche “dati”) quali ad esempio nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, partita IVA, numero di telefono, e-mail dei dipendenti e/o consulenti della Società fornitrice coinvolti nelle attività di cui al predetto contratto. In tale ultimo caso, la fonte da cui provengono i dati è la Società fornitrice.
Pertanto, la Società fornitrice (ove applicabile) si impegna a comunicare la presente informativa e/o a portarla comunque a conoscenza dei propri dipendenti e/o dei propri consulenti e/o di tutte le persone fisiche i cui dati potrebbero essere trattati nell’esecuzione del contratto.
Finalità e base giuridica del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati per le seguenti finalità e in ragione delle seguenti basi giuridiche:
per le finalità contrattuali e in particolare per:
- L’esecuzione del contratto o l’adempimento di impegni precontrattuali:
- la gestione dei rapporti precontrattuali e contrattuali;
- l’adempimento degli obblighi connessi all’esecuzione del rapporto contrattuale;
- la conclusione, gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale in essere, provvedendo alla relativa fatturazione ed all’invio di comunicazioni relative al contratto.
- L’adempimento di obblighi di legge:
- la gestione degli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica e fiscale;
- il rispetto e l’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie e ordini delle autorità competenti.
- Il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare:
- la gestione di reclami, di contenziosi, di inadempimenti contrattuali, il recupero dei crediti, la prevenzione e la repressione di atti illeciti, nonché la tutela dei diritti e degli interessi legittimi del Titolare e/o di terzi, anche in sede giudiziaria: l’interesse del Titolare corrisponde al diritto di azione costituzionalmente garantito (art. 24 Cost.) e, in quanto tale, è socialmente riconosciuto come prevalente rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato.
Comunicazione dei dati e destinatari
I dati raccolti e trattati potranno essere comunicati per le finalità sopra specificate a:
- Società di assicurazioni e compagnie assicurative;
- Società del Gruppo Adenes;
- Istituti di credito;
- Autorità giudiziarie;
- Eventuali altri soggetti, ai quali la vigente normativa e/o il contratto prevede l’obbligo di comunicazione.
Inoltre, nella gestione dei dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di autorizzati interni e/o responsabili esterni ai quali sono state date specifiche istruzioni:
- Dipendenti del Titolare;
- Professionisti o Società di Servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda Titolare;
- Fornitori di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare;
Trasferimento dati
Il Titolare non trasferisce dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Tuttavia, nel caso in cui si rendesse necessario il trasferimento di dati personali al di fuori dello SEE, il Titolare valuterà l’impatto del trasferimento e adotterà garanzie appropriate, tra cui le decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del Regolamento, le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea e gli strumenti contrattuali che offrano garanzie adeguate (articolo 46 Regolamento).
Tempi di conservazione dei dati
I Dati raccolti saranno conservati per tutta la durata del contratto stipulato e, dopo la cessazione, per il periodo di anni 10 (dieci) dalla cessazione del contratto, salvo che ricorrano determinate esigenze che giustifichino la conservazione per un periodo ulteriore, come ad esempio contenziosi. In tale ultimo caso, i dati verranno conservati sino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancata comunicazione
Il conferimento dei Suoi dati personali trattati per le finalità contrattuali è necessario per la conclusione e la gestione del contratto. Pertanto, la mancata comunicazione di tali dati comporta l’impossibilità per la Società Titolare di dare esecuzione al contratto.
Diritti dell’interessato
Il Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:
- chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di propri dati personali;
- accedere ai propri dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
- ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che Lo riguardano e la relativa notifica a coloro ai quali i dati sono stati eventualmente trasmessi;
- ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei propri dati e la relativa notifica a coloro ai quali i dati sono stati eventualmente trasmessi;
- ottenere la limitazione del trattamento, quando previsto;
- opporsi al trattamento dei dati personali, quando possibile;
- richiedere e ottenere la portabilità dei dati personali nei casi stabiliti ed in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, nei limiti della materiale fattibilità dell’operazione e dei costi da sostenere;
- proporre all’Autorità per Protezione Dati Personali www.garanteprivacy.it;
- proporre ricorso giurisdizionale avverso ad una decisione giuridicamente vincolante dell’Autorità di controllo (art. 78 GDPR);
- proporre ricorso giurisdizionale qualora ritenga che i propri diritti siano stati violati a seguito di un trattamento (art. 79 GDPR).
Gli interessati possono esercitare i loro diritti scrivendo all’indirizzo della Società Vering Italia S.r.l., Titolare del trattamento, Via R. Montecuccoli, 20 – 20147 Milano, (MI) oppure al seguente indirizzo e-mail privacy@veringitalia.com o indirizzo pec amministrazione.alfacincotti@pec.it .
Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) è contattabile al seguente indirizzo e-mail privacy@veringitalia.com.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Vering Italia S.r.l. Via R. Montecuccoli, 20 – 20147 Milano, (MI).
Il Fornitore dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 e si impegna a fornire la presente informativa e/o a portarla comunque a conoscenza dei propri dipendenti e/o dei propri consulenti e/o di tutte le persone fisiche i cui dati potrebbero essere trattati nell’esecuzione del contratto assumendo ogni responsabilità e/o manlevando Vering Italia S.r.l. da ogni conseguenza pregiudizievole derivante dall’inosservanza della presente disposizione.