La presente informativa viene resa da Vering Italia S.r.l. ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento di dati personali (nel prosieguo “GDPR”).
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Vering Italia S.r.l., C.F. e P.IVA 02300681208, con sede in Via R. Montecuccoli 20 – 20147 Milano (MI) (di seguito anche “Titolare”).
Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) è contattabile al seguente indirizzo e-mail privacy@veringitalia.com .
Dati personali trattati
Il Titolare nell’esecuzione del contratto con la società cliente (“Società Cliente”) può trattare diversi dati personali (in seguito “dati personali” o anche “dati”) quali ad esempio nome, cognome, numero di telefono, e-mail dei dipendenti e/o consulenti della Società Cliente coinvolti nelle attività di cui al predetto contratto. La fonte da cui provengono i dati è la Società Cliente (altro titolare del trattamento per l’esecuzione del contratto).
Pertanto, la Società Cliente si impegna a comunicare la presente informativa e/o a portarla comunque a conoscenza dei propri dipendenti e/o collaboratori e/o dei propri consulenti e/o di tutte le persone fisiche i cui dati potrebbero essere trattati nell’esecuzione del contratto assumendo ogni responsabilità e/o manlevando Vering Italia S.r.l., da ogni conseguenza pregiudizievole derivante dall’inosservanza della presente disposizione.
Finalità e base giuridica del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati per le seguenti finalità e in ragione delle seguenti basi giuridiche:
per le finalità contrattuali e in particolare per:
- L’esecuzione del contratto o l’adempimento di impegni precontrattuali:
- la gestione dei rapporti precontrattuali e contrattuali;
- degli obblighi connessi all’esecuzione del rapporto contrattuale;
- la conclusione, gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale in essere, provvedendo alla relativa fatturazione ed all’invio di comunicazioni relative al contratto.
- L’adempimento di obblighi di legge:
- la gestione degli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica e fiscale;
- il rispetto e l’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie e ordini delle autorità competenti.
- Il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare:
- la gestione di reclami, di contenziosi, di inadempimenti contrattuali, il recupero dei crediti, la prevenzione e la repressione di atti illeciti, nonché la tutela dei diritti e degli interessi legittimi del Titolare e/o di terzi, anche in sede giudiziaria: l’interesse del Titolare corrisponde al diritto di azione costituzionalmente garantito (art. 24 Cost.) e, in quanto tale, è socialmente riconosciuto come prevalente rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato.
Comunicazione dei dati e destinatari
I dati potranno essere comunicati ai dipendenti e/o collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo Adenes. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni dipendenti/collaboratori sono stati autorizzati a trattare i dati personali nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite.
Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a soggetti esterni che collaborano con il Titolare e/o forniscono servizi in outsourcing per conto del Titolare, designati come Responsabili del trattamento. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie, autorità giudiziarie che tratteranno i dati quali titolari.
Trasferimento dati
Il Titolare non trasferisce dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Tuttavia, nel caso in cui si rendesse necessario il trasferimento di dati personali al di fuori dello SEE, il Titolare valuterà l’impatto del trasferimento e adotterà garanzie appropriate, tra cui le decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del Regolamento, le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea e gli strumenti contrattuali che offrano garanzie adeguate (articolo 46 Regolamento).
Tempi di conservazione dei dati
I Dati raccolti saranno conservati per tutta la durata del contratto stipulato e, dopo la cessazione, per il periodo di anni 10 (dieci) dalla cessazione del contratto, salvo che ricorrano determinate esigenze che giustifichino la conservazione per un periodo ulteriore, come ad esempio contenziosi. In tale ultimo caso, i dati verranno conservati sino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancata comunicazione
Il conferimento dei dati personali trattati per le finalità contrattuali è necessario per la conclusione e la gestione del contratto. Pertanto, la mancata comunicazione di tali dati comporta l’impossibilità per la Società Titolare di dare esecuzione al contratto.
Diritti dell’interessato
Il Titolare informa che i soggetti interessati, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, hanno il diritto di:
- chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di propri dati personali;
- accedere ai propri dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
- ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che Lo riguardano e la relativa notifica a coloro ai quali i dati sono stati eventualmente trasmessi;
- ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei propri dati e la relativa notifica a coloro ai quali i dati sono stati eventualmente trasmessi;
- ottenere la limitazione del trattamento, quando previsto;
- opporsi al trattamento dei dati personali, quando possibile;
- richiedere e ottenere la portabilità dei dati personali nei casi stabiliti ed in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, nei limiti della materiale fattibilità dell’operazione e dei costi da sostenere;
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali www.garanteprivacy.it ;
- proporre ricorso giurisdizionale avverso ad una decisione giuridicamente vincolante dell’Autorità di controllo (art. 78 GDPR);
- proporre ricorso giurisdizionale qualora ritenga che i propri diritti siano stati violati a seguito di un trattamento (art. 79 GDPR).
Gli interessati possono esercitare i loro diritti scrivendo all’indirizzo della Società VeringItalia S.r.l., Titolare del trattamento, Via R. Montecuccoli 20 – 20147 Milano (MI) oppure al seguente indirizzo e-mail privacy@veringitalia.com o indirizzo pec amministrazione.alfacincotti@pec.it. Il Titolare del trattamento provvederà, nei limiti temporali stabiliti dalla vigente normativa a fornire tempestiva risposta.